Podstawowym celem prowadzenia dokumentacji medycznej jest rzetelny opis stanu pacjenta na każdym etapie leczenia.

W praktyce lekarskiej zdarzają się sytuacje, w których przeprowadzenie konsultacji lub dalsze leczenie pacjenta wymaga pilnego przeniesienia do innego szpitala. Jednym z obowiązków jednostki kierującej jest wówczas przekazanie odpowiednich informacji o stanie zdrowia pacjenta i przebiegu dotychczasowego leczenia. Jeżeli pacjent udaje się na konsultację – zwykle trafia tam z całą