Lekarz, który wykreśla praktykę lekarską, obowiązany jest we wniosku o wykreślenie wskazać miejsce przechowywania dokumentacji medycznej. Miejscem tym jest siedziba podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z którym w ramach działalności leczniczej zawarto umowę o przechowywanie dokumentacji medycznej. To oznacza, że tym miejscem jest siedziba funkcjonującego podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, np. szpitala, NZOZ-u czy innej praktyki lekarskiej.
Śląska Izba Lekarska w Katowicach, która przypomniała o tym obowiązku, zaznacza, że podmiot zobowiązany do przechowywania dokumentacji medycznej musi przechowywać ją przez okres wymagany przepisami prawa oraz udostępniać ją uprawnionym podmiotom na zasadach wynikających z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Obowiązek wskazania miejsca przechowywania dokumentacji medycznej nie dotyczy lekarzy/lekarzy dentystów, którzy posiadali jedynie indywidualną praktykę lekarską wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład lub indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład (tzw. praktykę w podmiocie). W takiej sytuacji, obowiązki związane z przechowaniem dokumentacji medycznej spoczywają na podmiocie leczniczym, a nie lekarzu, który udziela tam świadczeń w ramach umowy z tym podmiotem.
To zagadnienie reguluje art. 30a ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta w nowym brzmieniu (nadanym przez ustawę z dnia 23 marca 2017 r. o zmianie ustawy o prawach pacjenta o Rzeczniku Praw Pacjenta oraz niektórych innych ustaw, która weszła w życie z dniem 11 maja 2017 r.).