Koniec biurokracji w medycynie pracy?
Elektroniczne orzeczenia wchodzą w życie
Przez lata orzeczenia medycyny pracy działały w formie papierowej – wymagały wydruku, podpisu lekarza i fizycznego przekazania. Od 17 kwietnia 2026 r. ten model powoli odchodzi do historii. Jak przypomina „Gazeta Prawna”, wchodzi w życie Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań lekarskich pracowników, które wprowadza możliwość wystawiania orzeczeń medycyny pracy w formie elektronicznej.
Elektroniczne orzeczenia zamiast papieru
Najważniejsza zmiana dotyczy samej formy dokumentów. Lekarz będzie mógł wystawić orzeczenie w systemie teleinformatycznym, a dokument trafi bezpośrednio do systemu informacji medycznej. Pacjent uzyska do niego dostęp przez Internetowe Konto Pacjenta.
To oznacza koniec obowiązku przekazywania papierowego zaświadczenia pracodawcy – w praktyce cały proces ma odbywać się online. Jednocześnie, na żądanie pacjenta, lekarz nadal będzie zobowiązany wydać wersję papierową.
Nowy zakres informacji dla pracodawcy
Zmiany obejmują także treść orzeczeń. Nowy wzór dokumentu ogranicza zakres danych przekazywanych pracodawcy wyłącznie do niezbędnego minimum – informacji o zdolności lub jej braku do pracy na danym stanowisku.
Lekarz może natomiast wskazać dodatkowe warunki wykonywania pracy, np. konieczność dostosowania stanowiska lub zmianę zakresu obowiązków.
Zalecenia tylko dla pacjenta
Nowością jest rozdzielenie informacji medycznych. Lekarz będzie mógł przekazać pacjentowi dodatkowe zalecenia zdrowotne, które nie trafią do pracodawcy. Będą one dostępne wyłącznie na IKP, by chronić dane wrażliwe.
Terminy wdrażania
Proces wdrażania nowych przepisów został rozłożony w czasie. Przez pierwsze trzy miesiące (do 17 lipca 2026 r.) zalecenia pozostaną jeszcze wyłącznie w formie papierowej, dopiero później zostaną w pełni zdigitalizowane.
Ustawodawca przewidział sześciomiesięczny okres przejściowy. Do 17 października 2026 r. papierowe orzeczenia nadal będą dopuszczalne – m.in. na wniosek pacjenta lub w przypadku problemów technicznych.
