MZ przypomina: szansa na dofinansowanie e-rejestracji

Ministerstwo Zdrowia właśnie rozesłało do placówek przypomnienie: ostateczny termin zgłoszeń do pilotażu centralnej e-rejestracji zbliża się nieubłaganie, a wraz z nim ostatnia szansa na to, by wejść do systemu na korzystnych warunkach.

Pilotaż centralnej e-rejestracji został wydłużony do 31 grudnia 2025 roku – zgodnie z opublikowanym rozporządzeniem ministra zdrowia. Do 1 stycznia 2026 r. nowe przepisy wejdą w życie na mocy ustawy, która nałoży obowiązek integracji systemów rejestracyjnych placówek medycznych z centralnym modułem rejestracji wizyt. Niedopełnienie tego obowiązku będzie się wiązało z konsekwencjami finansowymi przy rozliczeniach z NFZ. 

W komunikacie MZ placówki są proszone o składanie wniosków do właściwych oddziałów NFZ do 14 listopada 2025 r. Kolejnym istotnym terminem jest 1 grudnia 2025 r. – to dzień, do którego placówki muszą wykonać pierwsze „zasilenie inicjalne” systemu (czyli przekazać swoje dane o grafiku i dostępnych terminach).

Pilotaż potrwa do końca 2025 r., a od 1 stycznia 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla wybranych świadczeń ambulatoryjnych objętych ustawą.

Dla kogo pilotaż?

Jakie placówki są objęte pilotażem i później obowiązkiem ustawowym? Obecnie do programu mogą przystąpić te, które świadczą usługi w zakresie ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS) z dziedziny kardiologii (wizyty pierwszorazowe) oraz placówki realizujące badania profilaktyczne: mammografię i cytologię w ramach programów profilaktycznych.

Ustawa ma objąć integrację tych samych zakresów w pierwszym etapie, a w kolejnych latach rozszerzać system na inne dziedziny opieki zdrowotnej. 

Dla placówek, które zdecydują się wejść do pilotażu, przewidziano wsparcie finansowe: jednorazowe dofinansowanie na integrację systemów informatycznych oraz comiesięczny ryczałt za każdą wizytę zrealizowaną za pośrednictwem systemu e-rejestracji. Dzięki temu będą mogły stopniowo przetestować procedury przed nadchodzącym obowiązkiem ustawowym.

Skorzystają pacjenci i lekarze

Centralna e-rejestracja ma ułatwić dostęp do lekarzy, ponieważ pacjenci będą mogli umawiać się i odwoływać wizyty przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub aplikację mojeIKP, bez konieczności kontaktu telefonicznego. System wprowadza także mechanizm „poczekalni”, który automatycznie pilnuje, by pacjent otrzymał termin, gdy jakiś się zwolni. To pozwala lepiej planować grafiki, zmniejsza liczbę pustych okienek, automatycznie raportuje kolejki do NFZ.

Wejście e-rejestracji może rozwiązać odwieczne problemy, gdy pacjenci nie mogą się dodzwonić, nie odwołują wizyt, a rejestratorki tracą czas na aktualizację terminów. Przyczyni się także do większej przejrzystości w dostępie do usług zdrowotnych.