Prawo dla lekarza

Zmiany w dokumentacji medycznej

adw. Anna Popławska

Kancelaria Adwokacka Anna Popławska w Łodzi, filia w Poddębicach

Adres do korespondencji:

adw. Anna Popławska

Kancelaria Adwokacka Anna Popławska

ul. Sterlinga 27/29 lok. 309, 90-212 Łódź

e-mail: anna@poplawska.pl

  • Poprzedni i bieżący rok przyniosły znaczące zmiany w zakresie dokumentacji medycznej. W artykule przedstawiono najistotniejsze z nich, które dotyczą:
    • Indywidualnego Planu Opieki Medycznej
    • zasad identyfikacji pacjentów w szpitalach
    • prowadzenia dokumentacji na szpitalnych oddziałach ratunkowych

Indywidualny Plan Opieki Medycznej (IPOM)

19 lipca 2023 r. została wydana zmiana rozporządzenia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. W związku z wdrożeniem opieki koordynowanej w podstawowej opiece zdrowotnej (POZ), w tym obowiązku realizowania Indywidualnego Planu Opieki Medycznej, określono reguły prowadzenia dokumentacji medycznej z tego zakresu.

Opieka koordynowana POZ dotyczy pacjentów ze schorzeniami przewlekłymi z następujących obszarów medycyny:

  • kardiologii
  • diabetologii
  • pulmonologii
  • endokrynologii
  • nefrologii (najpóźniej dołączonej).

Opieka koordynowana polega na tym, że lekarz POZ przy ustalaniu IPOM i jego realizacji dla pacjenta chorego przewlekle ma obowiązek współpracy z lekarzami innych specjalności, pielęgniarką POZ, a także w razie potrzeby z dietetykiem. Nadzór nad sprawną realizacją całego procesu, tj. świadczeń przeprowadzanych w ramach IPOM, sprawuje koordynator. Do jego obowiązków należy m.in. ustalanie terminów wizyt, badań czy konsultacji. Ponadto koordynator przekazuje informacje o kolejnych etapach terapii, a także dba o przepływ informacji między realizatorami świadczeń (powinno mu zależeć na tym, by był on sprawny i szybki).

Pacjent może mieć stały i bieżący wgląd w etapy swojej terapii, a także w wyniki przeprowadzonych badań, IPOM jest bowiem dostępny na Internetowym Koncie Pacjenta.

Dokumentację IPOM należy prowadzić w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. Służy do tego Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych. Do 31 grudnia 2023 r. dopuszczalna była forma papierowa prowadzenia IPOM.

Indywidualny Plan Opieki Medycznej to spersonalizowany plan opieki zdrowotnej, który jest tworzony z myślą o konkretnym pacjencie i jego potrzebach. Jest stosowany w ramach opieki koordynowanej, aby zapewnić pacjentom kompleksową opiekę zdrowotną. Zgodnie z przepisami IPOM powinien zawierać:

  • oznaczenie podmiotu
  • oznaczenie pacjenta
  • oznaczenie osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych
  • informacje dotyczące stanu zdrowia oraz procesu diagnostyki, leczenia i opieki nad pacjentem, w szczególności o:
    • rozpoznaniu choroby lub problemu zdrowotnego
    • udzielonych lub planowanych świadczeniach zdrowotnych, w tym o kontrolnych badaniach diagnostycznych oraz wizytach kontrolnych (i ich terminach)
    • ordynowanych lekach, środkach spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobach medycznych, w tym o okresie ich stosowania i sposobie dawkowania
    • poradach edukacyjnych dotyczących chorób pacjenta (wraz z ich częstotliwością oraz terminami) lub konsultacjach dietetycznych (włącznie z wynikami i zaleceniami)
    • konsultacjach specjalistycznych (łącznie z terminami i opiniami)
    • wszelkich zaleceniach dla pacjenta dotyczących postępowania podczas leczenia
  • informacje dodatkowe istotne dla procesu diagnostyki, leczenia i opieki nad pacjentem.

Pełna wersja artykułu omawia następujące zagadnienia:

Znaki identyfikacyjne

6 marca 2024 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Zdrowia modyfikujące zasady identyfikacji pacjentów w szpitalach. W niniejszym akcie prawnym szczegółowo określono procedury zaopatrywania [...]

Zmiany od 12 marca 2024 r.

Nowelizacja rozporządzenia Ministra Zdrowia dotyczącego rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, która weszła w życie 12 marca 2024 r., [...]
Do góry